شرح وظایف گروه طرح و برنامه

1.    ارسال اطلاعات بودجه پیشنهادی مرکز در قالب هدفها و خط مشی کلی مرکز به معاونت متبوع و حوزه ستاد دانشگاه
2.    نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یک از واحدها
3.    دفاع از بودجه پیشنهاد شده در مراجع ذیصلاح
4.    پیشنهاد نمودار سازمانی و پستهای سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیتهای مرکز به معاونت متبوع و حوزه ستاد دانشگاه جهت بررسی و اعلام نظر
5.    پیشنهاد شرح وظایف مرکز و مدیریتهای زیر مجموعه و همچنین شرح وظایف پستهای سازمانی جهت ارائه و تصویب نهایی به حوزه ستاد دانشگاه واجراء پس از ابلاغ
6.    پیشنهادات تغییر و اصلاح پستهای سازمانی و سرح وظایف مرکز جهت ارائه به معاونت متبوع وحوزه ستاد دانشگاه
7.    مطالعه و تشخیص نیازهای آموزشی و کارآموزی کارکنان غیر آموزشی مرکز به منظور ارائه پیشنهادات و اخذ تاییدیه اجرای برنامه های آموزشی با هماهنگی معاونت متبوع وحوزه ستاد دانشگاه
8.    انجام طرحهای مطالعاتی د رمورد اصلاح مقررات و آئین نامه های داخلی مرکز با هدف ساده سازی وهماهنگ ساختن آنها
9.    نظارت و بررسی سیستم ها، روشها و رویه ها ی مورد عمل مرکز وانجام اقدامات لازم به منظور اصلاح و بهبود آنها با هدف افزایش رضایتمندی کارکنان و ارباب رجوع ،تسهیل در انجام کارها و انطباق با نیاز های جدید
10.    پشتیبانی ،هدایت ونظارت بر فعالیت های بهره وری وتحول اداری مرکز با هماهنگی حوزه ستاد دانشگاه
11.    اجرای برنامه های آموزشی، کارگاه های آموزشی، برگزاری سمینار و گردهمائی در ارتباط با تحول اداری و بهره وری در راستای خط مشی تعیین شده حوزه ستاد دانشگاه
12.    انجام مطالعات و بررسی های لازم به منظور تدوین جشم انداز و خط مشی های مرکز در چارچوب برنامه های مصوب وخط مشی تعیین شده از سوی حوزه ستاد دانشگاه
13.    تهیه آمار و اطلاعات لازم برای تهیه و تنظیم بودجه های تفصیلی مرکز اعم از جاری و عمرانی و اختصاصی و اقدام در خصوص مبادله بودجه تفصیلی با حوزه ستاد دانشگاه
14.    اخذ تخصیص اعتبار از حوزه ستاد دانشگاه واعلام به ادارات امور اداری، مالی و عمومی و پشتیبانی
15.    انجام مطالعات تطبیقی جذب و وصول درآمد های اختصاصی و پیگیری مطالبات مرکز
16.    بررسی اعتبارات درخواستی واحدها واتخاذ تصمیم در خصوص نحوه تخصیص اعتبار بر اساس مفاد بخشنامه ضوابط تهیه و تنظیم بودجهت تفصیلی ،ضوابط اجرای بودجه سنواتی و سایر مقررات مربوط به حوزه ستاد دانشگاه
17.    نگهداری حساب اعتبارات مرکز بر حسب برنامه ها وفصول هزینه و تهیه و جداول و آمارهای ماهانه از وضعیت تامین اعتبارات مصوب
18.    همکاری در بررسی و انجام مطالعات در زمینه شناسائی منابع جذب درآمدهای جدید باحوزه ستاد دانشگاه
19.    تهیه و تدوین گزارشات بودجه ای و هماهنگی با ادارات امور اداری،مالی،عمومی و پشتیبانی برای اطلاع از میزان هزینه های پرسنلی و سایر هزینه ها و تنظیم بودجه تفصیلی پیشنهادی مرکز
20.    تهیه و تنظیم اصلاحیه های متمم بودجه تفصیلی مرکزجهت ارائه به معاونت متبوع و حوزه ستاد دانشگاه
21.    اصلاح روشهای گردش کار و بهبود روشها واجرای دستورالعمل تحول اداری مرکز باهمکاری حوزه ستاد
22.    پیش بینی و انجام طرح های ارتقاء بهره وری باهدف ایجاد انگیزه و افزایش کارائی کارکنان باهماهنگی سایر واحد های تابعه مرکز وحوزه ستاد دانشگاه
23.    همکاری در تهیه و تنظیم شرح شغل کارکنان همراه با شناخت دقیق وصحیح باحوزه ستاد دانشگاه
24.    مهندسی مجدد ،تجریه وتحلیل،طراحی و بهینه سازی سیستم ها و روش های انجام کار به منظور کاهش هزینه ها  و صرفه جوئی
25.    ارائه پیشنهادات لازم در خصوص تهیه و تدوین و یا اصلاح ساختار سازمانی مرکز به حوزه ستاد دانشگاه
26.    تهیه استاندارد های لازم برای مکان ونحوه استقرار واحد ها( طرح ریزی واحدها)
27.    سنجش سطح انگیزش کارکنان و برنامه ریزی لازم جهت ارتقاء انها با همکاری حوزه ستاد دانشگاه
28.    برگزاری مناقصه و انعقاد قرارداد با شرکتهای مشاوره و پیمانکاری برای طرح های عمرانی
29.    اجرای طرح های عمرانی مرکز
30.    نظارت بر حسن انجام کار مشاوران و پیمانکاران طرح های عمرانی مرکز
31.    بررسی صورت وضعیت ها و موارد مالی طرح های عمرانی
32.    اجرای طرح های امانی ومورد نیاز مرکز
33.    برنامه ریزی و تامین لوازم ومصالح مورد نیاز طرح های عمرانی
34.    نظارت بر اجرای طرح های ساختمانی ،تاسیساتی و همچنین تعمیرات اساسی و نگهداری ساختمان های واحدهای مختلف مرکز
35.    پیشنهاد بودجه عمرانی مرکز برای تصویب در بودجه سالانه کشور
36.    اجرای نقشه جامع طرح های عمرانی مرکز
37.    برنامه ریزی واجرای طرح فضای سبز مرکزد رچارچوب طرح جامع مرکز
38.    تهیه برنامه لازم برای تعمیر و نگهداری ساختمان ها و تاسیسات مختلف و بررسی و تایید پیشنهاد های تعمیراتی و تغییرات فنی د رساختمان ها  وتاسیسات
39.    برآورد و پیشنهاد خرید وسایل ،مصالح ساختمانی و تاسیساتی مورد نیاز مرکز
40.    نظارت بر انجام تعمیر ونگهداری ساختمانها ،تاسیسات و لوازم مربوط(از قبیل شبکه های آب،برق،گاز و غیره) در مرکز
41.    جمع آوری  اطلاعات لازم برای تنظیم بودجه طرح های عمرانی مرکز
42.    بررسی طرح های عمرانی و پیشنهادات واحد های مرکز برای توسعه و عمران با توجه به اولویت ها، امکانات و اعتبارات مصوب و بر اساس بخشنامه ها و دستورالعمل های مصوب و پیگیری بودجه پروزه های عمرانی تا مرحله نهایی
43.    تهیه گزارش و ارزیابی منظم و پیشرفت فیزیک طرحها و پروژه های عمرانی وسای امور مربوط بر اساس برنامه های زمان بندی شده
44.    سازماندهی فعالیت های مربوط و تقسیم کار وتعیین وظایف وحدود مسئولیت و اختیارات کارکنان تحت سرپرستی
45.    نظارت بر تهیه نامه ها، دستورالعمل ها و ... ارجاعی از سوی مقام مافوق
46.    شرکت د رکمیسیون ها ،سمینارها و جلسات مختلف حسب دستور و تهیه گزارش های مورد نیاز جهت استحضار مقام مافوق